Важная информация о банковских операциях

28 Apr 2004

Уважаемые менеджеры проектов,


После полуторамесячной работы УНТЦ, наконец, может сообщить хорошую новость получателям грантов. Несмотря на то, что на сегодняшний день УНТЦ так и не удалось открыть счет ни в Асака банке, ни в Национальном
банке внешнеэкономической деятельности, мы недавно осуществили перевод грантов на счета участников одного из узбекских проектов, которые имеют счета в одном из этих банков. Гранты были переведены со счета УНТЦ в Нью-Йорке, и мы получили подтверждение от ученых о том, что они смогли успешно снять деньги.

Более того, теперь таким же образом УНТЦ имеет возможность переводить авансы на командировки тем узбекским ученым, которые открыли счета либо
в Национальном банке внешнеэкономической деятельности, либо в Асака банке.

Тем не менее, процедура получения как грантов, так и авансов на командировки значительно изменилась после ввода в действие Декрета № 54 Узбекского правительства, а именно, возросли бюрократические
препятствия, которые узбекским ученым необходимо преодолеть для получения денег в одном из этих двух банков. До ввода в действие Декрета, УНТЦ мог переводить деньги на счета ученых в любом банке, и
через 2-3 дня после перевода денег они появлялись на счетах ученых могли быть беспрепятственно сняты ими.

Декретом № 54 правительство Республики Узбекистан утвердило два банка, которые можно использовать для подобных платежей: Национальный банк внешнеэкономической деятельности и Асака банк. Оба банка согласно Декрету № 54 создали специальные комитеты, которые проверяют как гранты,
так и авансы на командировки с той целью, чтобы определить, действительно ли средства используются по назначению.

Более того, комитеты обоих банков требуют дополнительные документы о ученых для получения денег, а именно:

При получении грантов получателю необходимо заполнить специальную форму и предъявить ее в банке. Две формы, необходимые для предъявления в банке, прилагаются к данному сообщению. Одна из форм используется теми,
у кого открыт счет в Асака банке, а вторая - теми, у кого счет в Национальном банке внешнеэкономической деятельности. Ученому необходимо заполнить только одну форму – того банка, в котором он обслуживается.

При получении авансов на командировки :

1. Приглашение, в котором должна быть указана причина поездки;

2. Письмо от УНТЦ, в котором сумма аванса должна быть разбита на расходы по приобретению билетов, суточные и т.д. Образец письма УНТЦ, которое требует банк, прилагается к данному сообщению. Для получения
письма обращайтесь к Светлане Диденко (svitlana.didenko@stcu.int).

Кроме того, хотелось бы подеркнуть, что в Национальном банке внешнеэкономической деятельности комитет заседает только раз в неделю по вторникам, и если, например, командировка по каким-либо причинам не
утверждена на заседании комитета, ученому приходится ждать следующего заседания через неделю. Асака банк проинформировал нас о том, что он может проводить эту процедуру быстрее, но поскольку 80% узбекских
ученых, работающих по проектам УНТЦ, имеют счета в Национальном банке внешнеэкономической деятельности, им нужно быть готовым к недельной задержке в получении денег.


Поэтому, поскольку 2-3 дня уходит на поступление денег на счет, и комитет заседает только раз в неделю, задержка в снятии денег (как грантов, так и авансов на командировки), составляет приблизительно 10 –
14 дней. Это в том случае, если ученому удалось удовлетворить все требования комитета и предоставить все необходимые документы с первого раза. Если этого не произошло, необходимо прибавить еще неделю к этим 10–14 дням. Если снова не удалось получить разрешение комитета, нужно ждать еще неделю, и так далее.

Таким образом, Декрет № 54, постановивший создать эти комитеты, вынуждает УНТЦ требовать от узбекских ученых подавать заявки на командировки координатору проекта минимум за 4 недели до начала поездки.
Это единственный путь, который позволит узбекским ученым преодолеть бюрократические преграды банков и вовремя получить деньги на поездку. Если заявка на командировку будет получена УНТЦ менее чем за 4 недели до поездки, УНТЦ может отосать ее назад с требованием перенести ее сроки.


Поскольку механизм перевода денег на счета узбекских ученых проверен на одном из проектов, УНТЦ приступит к переводу грантов по тем проектам, ВСЕ участники которых открыли счета в Асака банке или в Национальном
банке внешнеэкономической деятельности.

Менеджеры проектов должны собрать реквизиты новых счетов всех участников проектов и предоставить их своему финансисту проекта.


Благодарим за понимание и сотрудничество,

Куртис "Би Джей" Белаяч
Главный Финансист

Смотреть документы

Contact Person: Curtis Bjelajac